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Participation d'étudiants canadiens à la 44e Assemblée scientifique du Comité pour la Recherche spatiale (COSPAR )

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  1. Introduction
  2. Critères d'admissibilité
  3. Comment présenter une demande
  4. Processus d'évaluation
  5. Normes de service
  6. Financement et coûts admissibles
  7. Entente de subvention
  8. Confidentialité
  9. Activités de sensibilisation
  10. Renseignements supplémentaires
  11. Foire aux questions (FAQ)

Avis d'offre de participation (AOP)

Date de publication :

Date limite de présentation des demandes : à 11 h 00 (HE)

Dates importantes :

L'Agence spatiale canadienne (ASC) ne reçoit des demandes que lorsque le processus de sélection est ouvert. L'avis d'offre de participation (AOP) pour COSPAR est actuellement fermé.

1. Introduction

Cette année, l'Agence spatiale canadienne (ASC) offrira des subventions à des étudiants qui souhaitent participer à la 44e édition de l'Assemblée scientifique du Comité pour la Recherche spatiale (COSPAR [en anglais seulement]) qui se tiendra à Athènes en Grèce du au .

L'objectif du COSPAR est de promouvoir la recherche scientifique dans l'espace à l'échelle internationale, l'accent étant mis sur l'échange de résultats, d'information et d'opinions. De plus, le COSPAR vise à offrir à tous les scientifiques un forum ouvert à la discussion concernant des problèmes qui pourraient perturber la recherche scientifique dans le domaine spatial. COSPAR  offrira aux étudiants l'occasion unique d'approfondir leurs connaissances en matière de sciences spatiales, d'élargir leur réseau international et de présenter leur recherche, et ce, dans le contexte d'un forum bien établi et prestigieux qui est fréquenté par un auditoire de renom.

Dans le cadre de son engagement à soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels dans le domaine spatial au Canada, l'ASC invite les étudiants de niveau universitaire (de deuxième ou troisième cycle) à présenter une demande de subvention afin de pouvoir participer à cette assemblée.

2. Critères d'admissibilité

Pour présenter une demande de subvention dans le cadre de l'AOP COSPAR , les demandeurs doivent répondre aux critères d'admissibilité suivants :

  1. Être citoyen canadien ou résident permanent;
  2. Être inscrit à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (programme de deuxième ou de troisième cycle) pour le trimestre d'hiver (de à );
  3. Avoir soumis un résumé au COSPAR (en anglais seulement) en vue d'une présentation (orale ou d'une affiche) lors du COSPAR .

3. Comment présenter une demande

Dans cette section

Les demandeurs doivent lire cette section attentivement et suivre toutes les étapes décrites plus bas afin de s'assurer que leur demande est complète et soumise avec succès.

3.1 Comment soumettre une demande de façon électronique

  1. Télécharger et remplir le formulaire de demande;
  2. Regroupez les documents requis dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessous. Une demande complète doit inclure ce qui suit :
    • Un formulaire de demande original dûment rempli et signé par le demandeur. Les signatures électroniques, numérisées ou dactylographiées seront acceptées pour le moment, mais les demandeurs doivent conserver une copie papier du formulaire de demande original signé à la main (à l'encre), car l'ASC pourrait exiger les documents portant la signature originale plus tard dans le processus;
    • Une copie de la preuve de citoyenneté (un passeport canadien, par exemple) ou de la carte de résident permanent du demandeur;
    • Une preuve d'inscription de l'étudiant à temps plein dans un programme d'études supérieures d'une université canadienne pour le trimestre d'hiver (p. ex. une lettre d'attestation de l'université);
    • Une lettre de recommandation (maximum de 1 000 mots) de la part d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral à l'université du demandeur (consulter la section 4.3 de l'AOP ou l'annexe 1 du formulaire de demande pour connaître les éléments qui doivent être traités dans la lettre de recommandation). La lettre de recommandation doit être incluse dans le fichier au format PDF soumis par le demandeur OU être envoyée de façon électronique par le professeur à l'ASC à stim-stem@asc-csa.gc.ca (le sujet du courriel doit respecter le format suivant : « COSPAR  - NOM DE FAMILLE DU DEMANDEUR, PRÉNOM DU DEMANDEUR »);
    • Une copie du résumé que le demandeur a soumis au COSPAR en vue d'une présentation (orale ou d'une affiche) lors du COSPAR (pour plus de détails concernant la présentation d'un résumé, veuillez consulter COSPAR Abstract Submission (en anglais seulement) ; et
    • Le curriculum vitæ du demandeur.

    Les documents exigés doivent être regroupés dans un fichier unique au format PDF, dans l'ordre dans lequel ils sont présentés ci-dessus (à la seule exception de la lettre de recommandation qui peut être envoyée séparément par courriel par le professeur, à sa discrétion). La demande ainsi que les documents à l'appui doivent être fournis dans un fichier PDF dans lequel on peut faire des recherches (de préférence en format PDF/A-1a ou PDF/A-2a), avec toutes les fonctions de sécurité désactivées. Il est de l'entière responsabilité du demandeur de s'assurer que le fichier PDF soumis est accessible.

    Le demandeur doit conserver une copie papier de tous les documents originaux listés ci-dessus à la seule exception de la lettre de recommandation. L'ASC peut exiger que les demandeurs qui ont réussi l'étape d'évaluation décrite à la section 4 envoient une copier papier de leur demande complète avec tous les documents originaux.

  3. Soumettez votre demande complète de façon électronique :
    • Soumettez une demande de création de compte sur le Portail de propositions électroniques. Veuillez noter que Google Chrome est le navigateur recommandé pour les soumissions. Les navigateurs supportés sont Google Chrome et Internet Explorer, avec certaines restrictions.
    • Dans le champs « Titre de la proposition » du Portail de propositions électroniques, veuillez respecter le format standard suivant : NOM DE FAMILLE_PRÉNOM.
    • Dans la section « Organisation », dans le champs « Type », assurez-vous de sélectionner « Je ne représente pas une organisation (Individu) ».
    • Prévoyez environ 72 heures pour que l'ASC vous envoie un courriel confirmant la création de votre compte et contenant les instructions (Guide de l'utilisateur) sur la façon d'accéder à la plateforme. Il est fortement recommandé de soumettre votre demande de création de compte au plus tard le .
    • Connectez-vous au portail sécurisé en utilisant le mot de passe envoyé par l'ASC pour téléverser vos documents protégés.
    • Veuillez vous référer au Guide de l'utilisateur afin d'obtenir des instructions sur la façon de téléverser vos documents de manière sécurisée.

REMARQUES IMPORTANTES :

  • Les demandeurs utilisant le portail électronique sont encouragés à créer leur compte au plus tard le car des difficultés techniques peuvent survenir. Si ces problèmes techniques ne peuvent être résolus, les demandeurs peuvent soumettre leur demande par la poste (voir la section 3.2). Les demandeurs sont vivement encouragés à téléverser leur demande bien avant la date limite de soumission ;
  • Les demandes doivent être soumises (téléversées avec succès) par les demandeurs au plus tard le à 11 h 00 (HE). Une demande tardive est considérée comme une demande dont l'horodatage électronique du système de l'ASC est postérieur à la date limite ci-dessus;
  • Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents, incluant la lettre de recommandation (si elle est envoyée séparément), soient téléversés ou reçus par l'ASC dans les délais prescrits;
  • L'ASC n'est responsable en aucune circonstance des retards de livraison électronique et pourrait refuser les demandes qui seront reçues après la date limite;
  • Les demandes remises en personne seront refusées;
  • Les demandes envoyées par courriel seront refusées;
  • Les demandeurs sont priés de ne pas envoyer leur demande à la fois par voie électronique et par la poste ou par un autre service de courrier. Si plusieurs demandes sont soumises, seule la dernière demande valide reçue sera prise en considération;
  • Les demandes incomplètes pourraient ne pas être prises en considération.

3.2 Comment soumettre une demande par courrier ou en utilisant un service de messagerie reconnu

Le demandeur est encouragé à soumettre sa demande par voie électronique en suivant les instructions fournies dans la section 3.1 de l'AOP. Toutefois, si le demandeur n'est pas en mesure de soumettre sa demande par voie électronique, il doit communiquer avec stim-stem@asc-csa.gc.ca au plus tard le à 17 h 00 (HE) pour obtenir des instructions sur la façon de soumettre une demande par courrier ou en utilisant un service de messagerie reconnu.

Les demandes envoyées par courrier ou service de messagerie reconnu devront être reçues à l'ASC au plus tard le à 11 h 00 (HE).

Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents sont reçus à l'ASC dans les délais prescrits. L'ASC n'est en aucun cas responsable des retards de livraison et pourrait refuser les demandes reçues après la date limite stipulée.

4. Processus d'évaluation

Dans cette section

4.1 Acceptation ou refus des résumés par COSPAR

Pour être admissible à une subvention prévue dans le cadre de l'AOP COSPAR , le demandeur doit avoir soumis un résumé au COSPAR en vue d'une présentation (orale ou d'une affiche) lors du COSPAR . Le Secrétariat du COSPAR confirmera directement à l'ASC, en , les résumés qui ont été acceptés et ceux qui ont été refusés. Ces renseignements sont requis pour permettre à l'ASC de compléter le processus d'évaluation (consulter la section 4.4 de l'AOP).

4.2 Admissibilité

Les demandes feront d'abord l'objet d'une évaluation de leur admissibilité par l'ASC afin de vérifier si elles respectent les critères d'admissibilité énumérés à la section 2 de l'AOP. Seules les demandes qui auront satisfait aux critères d'admissibilité continueront d'être examinées.

4.3 Évaluation par l'ASC

Une fois le respect des critères d'admissibilité confirmé, des évaluateurs de l'ASC examineront les demandes présélectionnées à la lumière des critères énumérés ci-après, dans le tableau 1. Les demandeurs devront fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 3 de l'AOP afin de démontrer de quelle manière chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note minimale de 70 % continueront d'être examinées.

Tableau 1. Définition et ventilation des critères d'évaluation
Critères
(pondération %)		 Indicateurs Preuves
Pertinence de l'expérience du demandeur en lien avec le secteur spatial canadien
(35 %)
  • Antécédents professionnels et académiques du demandeur ainsi que ses réalisations et ses activités parascolaires pertinentes au secteur spatial canadien;
  • Expérience de recherche et participation à la rédaction de publications.
  • Exemples concrets fournis dans la section D du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées;
  • Curriculum vitæ.
Motivation à contribuer au secteur spatial canadien
(35 %)
  • Attentes du demandeur relativement à sa participation au COSPAR  et manière dont sa participation aura une incidence positive sur sa contribution future au secteur spatial canadien;
  • Aspirations du demandeur concernant la poursuite de ses études ou de sa carrière au Canada dans une discipline liée au secteur spatial ou une discipline dont ce secteur pourrait tirer parti à l'avenir.
  • Exemples concrets fournis dans la section E du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.
Caractéristiques personnelles et entregent
(30 %)
  • Activités professionnelles, scolaires et/ou parascolaires pertinentes qui démontrent les compétences en leadership du demandeur et sa capacité de développer un réseau de contacts;
  • Description de la manière dont le travail du demandeur à titre d'étudiant se démarque.
  • Exemples concrets fournis dans la section F du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.

Remarques :

  • La note globale, qui correspond au total des notes pour chacun des critères, sera utilisée afin d'établir le classement des demandes.
  • L'ASC peut, à sa discrétion, rejeter toute demande n'ayant pas réussi l'évaluation.

4.4 Sélection finale

Pour la sélection finale, l'ASC prendra d'abord en considération les demandeurs affichant le meilleur pointage global. Compte tenu des fonds limités, la priorité sera accordée :

  1. Aux étudiants dont le résumé a été sélectionné pour COSPAR  et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
  2. Les étudiants dont le résumé a été sélectionné pour COSPAR  et qui ont déjà reçu une subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
  3. Les étudiants dont le résumé n'a pas été sélectionné pour COSPAR  et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence.

Les demandeurs qui ont été précédemment sélectionnés dans le cadre de l'AOP COSPAR ou de l'AOP du Congrès international astronautique (IAC) seront considérés comme n'ayant pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence, étant donné que ces initiatives ont été considérablement affectées par la pandémie de Covid-19.

Les étudiants peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé.

L'ASC pourrait aussi prendre en considération des facteurs tel qu'une répartition équilibrée des demandeurs sélectionnés à travers le Canada ainsi qu'une représentation diversifiée qui reflète la représentativité des quatre groupes désignés. À cet égard, l'ASC encourage les demandeurs à indiquer dans le formulaire de demande, de façon volontaire, s'ils font partie de l'un des groupes suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Veuillez consulter Équité en matière d'emploi pour une définition complète de chacun des groupes.

Prenez note que les résultats attribués par le comité d'évaluation de l'AOP COSPAR  sont définitifs.

5. Normes de service

Les demandeurs seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a élaboré les normes de service suivantes relatives au délai de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision relative au financement et le processus de paiement (voir les dates importantes) :

Le respect de ces normes de service est cependant une responsabilité partagée. Les demandeurs doivent fournir tous les documents exigés en temps opportun.

Dates importantes:

  •  : Date limite pour la réception des soumissions à l'ASC;
  •  : Date limite d'envoi des accusés de réception des soumissions;
  •  : Date limite de divulgation des demandeurs sélectionnés pour l'octroi d'une subvention par l'ASC;
  •  : Date limite d'envoi des ententes de subvention aux étudiants sélectionnés par l'ASC.

6. Financement et coûts admissibles

Dans cette section

Le montant maximal de chaque subvention est de 4 575 $ pour une participation en personne, ou de 330 $ pour une participation virtuelle. Le budget total disponible pour le présent AOP devrait être suffisant pour supporter la participation d'environ douze (12) étudiants. L'ASC se réserve le droit de rejeter des demandes ou de réduire le montant d'une subvention, et ce, à son entière discrétion.

6.1 Participation en personne

Le bénéficiaire devra accepter d'utiliser la subvention accordée pour couvrir (en partie ou en totalité) les coûts associés à sa participation au COSPAR . Le financement devrait servir à payer les dépenses suivantes :

  • Le billet d'avion aller-retour entre la ville de départ du bénéficiaire et Athènes en Grèce;
  • Les frais d'inscription de l'étudiant au COSPAR ;
  • L'hébergement à Athènes en Grèce pour la durée du COSPAR ;
  • Les frais de déplacement locaux durant COSPAR ; et
  • Les repas durant COSPAR  et durant les déplacements entre la ville de départ et Athènes en Grèce.

Tous les autres coûts dépassant le montant de la subvention octroyée par l'ASC devront être assumés par le bénéficiaire.

Chaque bénéficiaire recevra :

  • 295 $ par nuitéeNote de bas de page 1 durant son séjour à Athènes en Grèce afin de couvrir son hébergement, ses déplacements locaux et ses repas (un minimum de 3 nuits et un maximum de 9 nuits entre le et le pour un maximum de 2 655 $); et
  • Un montant forfaitaire de 1 920 $ pour toutes les autres dépenses (billets d'avion, frais d'inscription, repas durant les déplacements et l'aller-retour à l'aéroport).

6.2 Participation virtuelle

Les demandeurs qui souhaitent participer virtuellement au COSPAR doivent l'indiquer dans leur formulaire de demande. Dans ce cas, le bénéficiaire devra accepter d'utiliser la subvention accordée pour couvrir (en partie ou en totalité) les coûts associés à sa participation virtuelle au COSPAR . Le financement devrait servir à payer la dépense suivante :

  • Les frais d'inscription de l'étudiant au COSPAR .

Tous les autres coûts dépassant le montant de la subvention octroyée par l'ASC devront être assumés par le bénéficiaire.

Chaque bénéficiaire recevra un montant forfaitaire de 330 $.

7. Entente de subvention

Dans cette section

L'ASC et chaque demandeur retenu signeront une entente de subvention. Cette condition doit être respectée pour que l'ASC puisse effectuer le versement. Une telle entente comprendra des conditions concernant la participation obligatoire du bénéficiaire aux activités prévues au sein de la Commission scientifique dans laquelle leur recherche sera présentée au COSPAR , à moins de présenter d'avance des justifications valables à l'ASC.

7.1 Paiement

Le paiement sera effectué sous forme de paiement unique, comme indiqué dans l'entente de subvention qui sera signée. Le bénéficiaire s'engage à informer l'ASC par écrit de tout changement dans les conditions servant à déterminer son admissibilité à la subvention.

7.2 Rapport final

Dans les 30 jours suivant la fin du COSPAR , chaque bénéficiaire devra présenter un rapport à l'ASC en utilisant le modèle que l'ASC rendra disponible à l'avance.

8. Confidentialité

L'ASC gère et protège les informations fournies par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur l'accès à l'information. En soumettant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, leur utilisation et leur divulgation conformément à l'Énoncé de confidentialité qui suit et qui explique comment les renseignements sur le demandeur seront traités.

Les renseignements sont recueillis conformément au Programme global de subventions et contributions de l'ASC à l'appui de la sensibilisation, de la recherche et de l'éducation – volet Recherche (ASC PPU 045) et volet sensibilisation et éducation (ASC PPU 040). Ces renseignements seront utilisés à des fins d'administration et d'évaluation des demandes. L'omission de fournir certains renseignements personnels obligatoires pourrait entraîner l'exclusion de votre demande par l'Agence spatiale canadienne. Les renseignements personnels seront conservés conformément au calendrier de conservation. Vous pouvez également consulter Info Source pour obtenir des renseignements supplémentaires sur les fonctions, les programmes, les activités et des fonds de renseignements connexes des institutions fédérales visées par la Loi sur l'accès à l'information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels, toute personne peut, sur demande, avoir accès à ses renseignements personnels et demander correction des renseignements erronés. En vertu de cette loi, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada concernant les pratiques de l'Agence spatiale canadienne en matière de protection de la vie privée.

Les demandeurs doivent également noter que les renseignements relatifs à l'Entente de financement pourraient être divulgués publiquement conformément aux lois, aux politiques et aux directives du gouvernement du Canada.

Pour plus d'informations concernant le présent énoncé, veuillez communiquer avec :

Bureau de l'accès à l'information et protection des renseignements personnels
Agence spatiale canadienne
Courriel : aiprp-atip@asc-csa.gc.ca

9. Activités de sensibilisation

À leur retour, les demandeurs sélectionnés pour participer au COSPAR  sont encouragés à participer à des activités de sensibilisation afin de partager leur expérience avec d'autres étudiants. Les demandeurs peuvent consulter la section L du formulaire de demande pour indiquer leur intérêt, s'ils sont sélectionnés, à participer à des activités de sensibilisation à leur retour.

Remarque importante :

  • La réponse à cette question n'a pas d'incidence sur l'évaluation de la demande du demandeur.

10. Renseignements supplémentaires

11. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question, les demandeurs doivent utiliser l'adresse de courriel générique suivante : stim-stem@asc-csa.gc.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC dans la rubrique « Foire aux questions » de l'AOP. L'ASC ne répondra pas aux questions reçues après le à 17 h 00 (HE).

Question 1 : Je suis un résident permanent canadien ayant une formation en génie aérospatial, mais je ne suis pas encore inscrit dans une université. Puis-je quand même soumettre une demande dans le cadre de cette opportunité?

Réponse 1 : Comme stipulé dans la section 2 de l'AOP, les demandeurs doivent être inscrits à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (programme de deuxième ou de troisième cycle) pour le trimestre d'hiver (de janvier à ) afin d'être admissibles à une subvention. Une preuve d'inscription de l'étudiant à temps plein dans un programme d'études supérieures d'une université canadienne pour le trimestre d'hiver (p. ex. une lettre d'attestation de l'université) doit être fournie avec la demande. Les demandeurs qui ne répondent pas à cette exigence ne sont pas admissibles à une subvention.

Question 2 : Le formulaire de demande ne me permet pas de remplir les sections. Pouvez-vous me conseiller sur la manière de résoudre ce problème?

Réponse 2 : Dans Microsoft Word, vous pouvez retirer les restrictions du formulaire de demande en sélectionnant l'onglet « Révision » dans le menu du haut et en cliquant sur « Restreindre la modification ». Dans le menu latéral, cliquez sur « Désactiver la protection ». Vous devriez maintenant être en mesure de saisir du texte dans les champs du formulaire, mais veillez à ne pas modifier le formulaire lui-même.

Question 3 : Les étudiants inscrits à un programme de doctorat en médecine (MD) peuvent-ils demander une subvention dans le cadre de cet AOP?

Réponse 3 : Oui. Les étudiants inscrits à un programme de doctorat en médecine (MD) sont admissibles à une subvention dans le cadre de cet AOP s'ils remplissent tous les critères d'admissibilité énoncés à la section 2 de l'AOP (y compris être inscrit dans une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein pour le trimestre d'hiver ).

Question 4 : Le projet de recherche sur lequel je travaille et que je soumets au COSPAR est mené par une autre institution que celle que je fréquente actuellement. J'aimerais que ma lettre de référence soit rédigée par le chercheur principal (CP) de mon projet. Cela implique que ma lettre de référence ne provienne pas d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral de mon université, bien qu'il soit membre du corps professoral d'une autre université canadienne. Est-ce acceptable?

Réponse 4 : Oui. Dans cette situation, une lettre de référence du professeur qui a supervisé vos recherches sera acceptée. Veuillez vous assurer que ce professeur explique clairement la nature de votre relation dans sa lettre de référence.

Question 5 : Y aura-t-il une publication des comptes rendus de la conférence à la suite du COSPAR ? Est-il possible de soumettre un résumé au COSPAR pour un projet de recherche dont les résultats ont déjà été publiés ailleurs?

Réponse 5 : Pour obtenir des informations sur la publication et pour toute question relative à la soumission de résumés au COSPAR, veuillez consulter l'Appel de soumissions du COSPAR  (en anglais seulement), ou envoyez un courriel au secrétariat du COSPAR à cospar@cospar-assembly.org.

Question 6 : Je commencerai une formation postdoctorale avec la Marine américaine et les Forces armées canadiennes en Floride en . Suis-je admissible à demander une subvention dans le cadre de cet AOP?

Réponse 6 : Comme stipulé dans la section 2 de l'AOP, les demandeurs doivent être inscrits à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (programme de deuxième ou de troisième cycle) pour le trimestre d'hiver (de janvier à ) afin d'être admissibles à une subvention. Une preuve d'inscription de l'étudiant à temps plein dans un programme d'études supérieures d'une université canadienne pour le trimestre d'hiver (p. ex. une lettre d'attestation de l'université) doit être fournie avec la demande. Les demandeurs qui ne répondent pas à cette exigence ne sont pas admissibles à une subvention.

Le COSPAR offre un soutien financier à un nombre limité de scientifiques pour participer au COSPAR . Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web COSPAR ZARM - Online Abstract Handling (en anglais seulement).

Question 7 : Je suis inscrite à une université canadienne à titre d'étudiante à temps plein (programme de troisième cycle) pour le trimestre d'hiver , mais j'ai le statut d'étudiante internationale avec un permis d'étude. Suis-je admissible à demander une subvention dans le cadre de cet AOP?

Réponse 7 : Comme stipulé dans la section 2 de l'AOP, les demandeurs doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents afin d'être admissibles à une subvention. Une copie de la preuve de citoyenneté (un passeport canadien, par exemple) ou de la carte de résident permanent du demandeur doit être fournie avec la demande. Les demandeurs qui ne répondent pas à cette exigence ne sont pas admissibles à une subvention.

Le COSPAR offre un soutien financier à un nombre limité de scientifiques pour participer au COSPAR . Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web COSPAR ZARM - Online Abstract Handling (en anglais seulement).

Question 8 : Je suis actuellement étudiant à temps partiel et j'ai l'intention de présenter au COSPAR  des recherches qui ont été menées dans le passé alors que j'étais étudiant de premier cycle à temps plein. Suis-je admissible à demander une subvention dans le cadre de cet AOP?

Réponse 8 : Comme stipulé dans la section 2 de l'AOP, les demandeurs doivent être inscrits à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein (programme de deuxième ou de troisième cycle) pour le trimestre d'hiver (de janvier à ) afin d'être admissibles à une subvention. Une preuve d'inscription de l'étudiant à temps plein dans un programme d'études supérieures d'une université canadienne pour le trimestre d'hiver (p. ex. une lettre d'attestation de l'université) doit être fournie avec la demande. Les demandeurs qui ne répondent pas à cette exigence ne sont pas admissibles à une subvention.

Le COSPAR offre un soutien financier à un nombre limité de scientifiques pour participer au COSPAR . Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web COSPAR ZARM - Online Abstract Handling (en anglais seulement).

Question 9 : L'AOP stipule que le demandeur doit fournir une lettre de recommandation de la part d'un professeur titulaire d'un poste du corps professoral à l'université du demandeur. La lettre de recommandation peut-elle être fournie par un professeur adjoint de l'université du demandeur?

Réponse 9 : Oui. Une lettre de recommandation d'un professeur adjoint sera acceptée à condition qu'il ait supervisé vos recherches.

Question 10 : L'AOP stipule que « les étudiants pourront prolonger leur séjour à Athènes en Grèce pour un voyage personnel, cependant ils devront en assumer eux-mêmes les frais. » La subvention couvrira-t-elle toujours le billet d'avion aller-retour si l'étudiant prolonge son séjour ou arrive plus tôt? En outre, si l'étudiant se rend au COSPAR à partir d'un endroit autre que le Canada, le billet d'avion sera-t-il couvert?

Réponse 10 : Oui, la subvention peut être utilisée pour couvrir le billet d'avion aller-retour si l'étudiant prolonge son séjour à Athènes ou arrive plus tôt. La subvention peut également être utilisée pour couvrir le billet d'avion si l'étudiant se rend à Athènes à partir d'un endroit autre que le Canada. Toutefois, dans les deux cas, les fonds utilisés pour le voyage (vol, transport, repas et hôtel) ne doivent pas dépasser ceux qui seraient normalement engagés pour un voyage aller-retour du Canada (ville de résidence) à Athènes entre le 15 et le .

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