Comment inviter un astronaute ou un conférencier
L'Agence spatiale canadienne (ASC) a notamment pour mandat d'inspirer les générations futures de Canadiens et les inciter à étudier et à choisir une carrière dans les domaines des sciences, de la technologie, du génie et des mathématiques. Pour ce faire, nous sommes chanceux de pouvoir compter sur nos astronautes Jeremy Hansen, David Saint-Jacques, Jenni Gibbons et Joshua Kutryk, excellents conférenciers et véritables modèles pour les Canadiens de tous âges.
L'astronaute de l'ASC Jeremy Hansen parle de son expérience en tant qu'astronaute à des élèves et enseignants. (Source : ASC.)
En plus de ses quatre astronautes, l'ASC compte parmi ses employés des experts scientifiques et des ingénieurs qualifiés et outillés pour faire des présentations auprès de groupes scolaires, communautaires ou professionnels.
Si vous souhaitez inviter l'un d'eux ou l'un de nos experts à faire une présentation devant une classe ou dans le cadre d'une activité spéciale, vous devez présenter une demande officielle au Bureau des conférenciers de l'ASC.
Pour nous aider à mieux vous servir, nous vous demandons de lire la section « Ce que vous devez savoir » ci-dessous et de soumettre le formulaire d'invitation au moins deux mois, mais pas plus de six mois avant l'événement. L'ASC examine attentivement toutes les invitations reçues. Vous pouvez vous attendre à recevoir une réponse en moyenne dans les six à huit semaines après l'envoi de votre demande.
Ce que vous devez savoir
- L'ASC reçoit chaque année un grand nombre d'invitations à participer à des événements publics pour ses quatre astronautes. Nous faisons de notre mieux pour rejoindre le plus grand nombre possible de Canadiens aux quatre coins du pays par le biais de conférences virtuelles ou en personne. Toutefois, des contraintes de logistique et de temps, tout comme la charge de travail des astronautes, nous empêchent souvent d'accepter des invitations.
- Vous devez remplir le formulaire d'invitation même si vous connaissez personnellement un employé ou un astronaute de l'ASC.
- L'horaire des astronautes est toujours sujet à des changements de dernière minute, ce qui peut nous obliger à modifier ou, lors de rares occasions, à annuler des engagements publics préalablement acceptés. Si une telle situation se présentait, nous vous en aviserions dans les meilleurs délais. Nous tenterions alors de remplacer cette personne par un autre conférencier de l'ASC, mais nous vous suggérons fortement de prévoir un substitut.
- Tous les produits de communications visant à promouvoir votre événement (incluant les avis aux médias, les communiqués de presse et les publicités) doivent être préalablement approuvés par l'ASC avant d'être publiés et/ou diffusés.
Honoraire, frais de voyage et éthique
- Conformément aux lignes directrices de l'ASC sur les affaires publiques et au Code de valeurs et d'éthique de la fonction publique, les employés du gouvernement du Canada (y compris les astronautes canadiens) ne sont pas autorisés, dans le cadre de leurs fonctions, à participer à des campagnes de financement, à appuyer des organismes de charité ou à prêter leur nom à des activités de commandite, hormis pour les levées de fonds dans le cadre d'activités officielles bénéficiant d'un soutien public telles que la Campagne de charité en milieu de travail du gouvernement du Canada avec l'autorisation de la présidente de l'ASC.
- De plus, les employés de l'ASC sont liés par des politiques de conflits d'intérêts qui les empêchent d'accepter toute forme d'honoraires ou de rétribution lorsqu'ils acceptent un engagement public dans l'exercice de leurs fonctions. Tous les frais de déplacement depuis et jusqu'à Houston, au Texas, où nos astronautes sont basés, seront payés par l'ASC.
- L'ASC n'accepte aucune invitation de bureaux ou d'agences de communication, de conférenciers professionnels ou d'organisateurs d'événements de nature commerciale ou à but lucratif.
Remplir le formulaire d'invitation
Pour de plus amples renseignements :
Agence spatiale canadienne
Direction des communications et des affaires publiques
Demandes de renseignements généraux
Courriel : conferencier-speaker@asc-csa.gc.ca
Demande de conférencier à l'intention de Chris Hadfield
Chris Hadfield a pris sa retraite de l'ASC le . Pour toutes demandes de présentation ou d'entrevue, veuillez écrire à info@chrishadfield.ca.
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