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Participation d'étudiants canadiens au 75e Congrès international d'astronautique (IAC )

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Renseignements importants :

1. Introduction

Cette année, l'ASC accordera de nouveau des subventions à des étudiants qui désirent participer au 75e Congrès international d'astronautique (IAC  [en anglais seulement]) et aux activités organisées par le comité de l'International Space Education Board (ISEB [en anglais seulement]), qui auront lieu à Milan, en Italie du au .

IAC  est le principal événement mondial de la Fédération internationale d'astronautique (IAF [en anglais seulement]) et est le point de rencontre par excellence des spécialistes du secteur spatial. Dans le cadre de son engagement à soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels dans le domaine spatial au Canada, l'ASC invite les étudiants canadiens de niveau postsecondaire à présenter une demande de subvention afin de pouvoir participer à ce congrès.

En plus d'être présents à l'IAC et de participer à des activités offertes par l'ISEB, certains des demandeurs sélectionnés pourraient être invités à participer au Space Generation Congress (SGC  [en anglais seulement]), qui se tiendra aussi à Milan du au . Ce congrès est organisé par le Space Generation Advisory Council (SGAC) [en anglais seulement]), un organisme sans but lucratif qui vise à établir des contacts entre les étudiants universitaires et les jeunes professionnels du secteur spatial afin de soutenir le programme des Nations Unies sur les applications spatiales. Le nombre d'étudiants qui auront l'occasion de participer au SGC  dépend du nombre de places allouées par le SGAC.

Les demandeurs sélectionnés en vertu de cet AOP pourraient se voir offrir un stage pour étudiant ou une occasion d'emploi à court terme à l'ASC à la suite de leur participation au congrès IAC .

2. Objectif de l'AOP

L'objectif du présent AOP est de soutenir le développement de la prochaine génération de professionnels du secteur spatial au Canada en offrant aux étudiants canadiens l'opportunité de se familiariser avec les dernières avancées en sciences et technologies spatiales, élargir leur réseau professionnel et présenter les résultats de leurs recherches lors d'un forum prestigieux et bien établi.

3. Critères d'admissibilité

Dans cette section 3

3.1 Bénéficiaires admissibles

Pour présenter une demande de subvention dans le cadre de l'AOP IAC , les demandeurs doivent respecter les critères d'admissibilité suivants :

  1. Être citoyen canadien ou résident permanent du Canada;
  2. Être inscrit à une institution postsecondaire canadienne à titre d'étudiant à temps plein au moment de l'événement (IAC );
  3. Avoir soumis à l'IAF un résumé en vue d'une présentation (technique ou d'une affiche) lors de l'IAC .

Pour plus d'information au sujet de l'IAC  et la façon de soumettre un résumé, veuillez consulter le site Web suivant : IAC  – Call for Abstracts (en anglais seulement).

Veuillez noter que la présentation du demandeur durant l'IAC (sujet à l'acceptation de l'IAF) ainsi que la participation aux activités organisées par l'ISEB seront obligatoires pour tous les étudiants qui bénéficieront d'une subvention de l'ASC en vertu du présent AOP.

3.2 Liens avec les priorités de l'ASC

L'ASC aide le secteur spatial canadien à rester à l'avant-garde du nouvel environnement spatial en constante évolution. Il est essentiel de disposer d'un bassin constant de travailleurs hautement qualifiés pour maintenir le leadership du Canada dans une économie spatiale concurrentielle à l'échelle mondiale et pour libérer le plein potentiel du secteur spatial. L'ASC s'est engagée à fournir aux canadiens les informations et les outils dont ils ont besoin pour tirer pleinement parti de ces emplois d'avenir et y exceller.

3.3 Liens avec les objectifs du Programme global de subventions et de contributions

Les demandes soumises dans le cadre du présent AOP doivent contribuer à favoriser le développement continu d'une masse critique de personnes hautement qualifiées au Canada dans des domaines correspondant aux priorités de l'ASC.

4. Comment présenter une demande

Dans cette section 4

Le demandeur doit lire attentivement la section suivante et suivre toutes les étapes indiquées afin de s'assurer de remplir et de présenter sa demande correctement.

Il est important de noter que ni les demandes remises en main propre ni les demandes envoyées par courriel ne seront acceptées. Les demandeurs sont également invités à ne pas envoyer leur demande à la fois par voie électronique et par la poste ou par un service de messagerie. Dans le cas où un demandeur ne se conformerait pas à cette exigence, seule la dernière version valide reçue sera prise en compte.

Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que tous les documents, y compris la lettre de recommandation (si elle est envoyée séparément), sont téléchargés ou reçus par l'ASC avant le à 11h00 (HE). Après la date limite, l'ASC n'a aucune obligation de poursuivre le processus d'évaluation et de financement. Les demandes incomplètes ou tardives peuvent être refusées.

4.1 Documentation requise

Pour être complète, la demande doit contenir les documents suivants.

  • Un formulaire de demande dûment rempli et signé par le demandeur (voir les détails à la section 4.2). Les signatures électroniques ou numérisées seront acceptées, mais les demandeurs doivent conserver une copie de l'original du formulaire de demande signé, car l'ASC peut exiger les documents portant la signature originale à une date ultérieure;
  • Une copie de la preuve de citoyenneté du demandeur (un passeport canadien, par exemple) ou une carte de résident permanent;
  • Une preuve de l'inscription à temps plein de l'étudiant dans un établissement d'enseignement postsecondaire canadien au moment où il présente la demande (une lettre d'attestation provenant de l'établissement postsecondaire, par exemple. Veuillez noter que l'ASC peut demander des preuves supplémentaires d'inscription à une date ultérieure);
  • Le curriculum vitæ du demandeur;
  • Une lettre de recommandation rédigée par le titulaire d'un poste au sein du corps professoral de l'établissement postsecondaire du demandeur et qui a supervisé le demandeur et/ou ses recherches. (Veuillez consulter l'annexe B du présent AOP ou la section G du formulaire de demande pour obtenir des renseignements plus détaillés à ce sujet);
  • Une copie du résumé que le demandeur a soumis à l'IAF en vue d'une présentation (technique ou d'une affiche) lors de l'IAC  (pour plus d'information au sujet de la façon de soumettre un résumé, veuillez consulter la page Internet IAC  – Call for Abstracts [en anglais seulement]) ; et
  • Une copie de la réponse de l'IAF indiquant l'acceptation ou le refus du résumé.

4.2 Soumission d'une demande par voie électronique

Afin de soumettre votre demande par voie électronique, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Demandez la création d'un compte en cliquant sur le Portail de propositions électroniques, au moins trois semaines avant la date limite de soumission. Veuillez noter que les navigateurs compatibles sont Google Chrome et Microsoft Edge. Vous devrez ensuite suivre les étapes ci-après pour créer votre compte :
    1. Veuillez remplir le champ « Titre de la proposition » en appliquant la convention d'appellation suivante : IAC  - NOM DE FAMILLE DU DEMANDEUR - PRÉNOM DU DEMANDEUR.
    2. Sous « Organisation », dans le champ « Type », assurez-vous de sélectionner « Je ne représente pas une organisation (Individus) ».
    3. Prévoyez jusqu'à 48 heures avant de recevoir un courriel de l'ASC confirmant la création de votre compte et contenant les instructions (guide de l'utilisateur) et les liens appropriés, y compris le lien vers le formulaire de demande en ligne.
  2. À l'aide du mot de passe qui vous est attribué par l'ASC, accédez au formulaire de demande en ligne et remplissez-le. Veuillez noter que vous pouvez sauvegarder les renseignements saisis et revenir au formulaire plus tard, si nécessaire, mais que votre demande doit être soumise avant la date limite, soit le à 11h00 (HE).
  3. Après avoir rempli le formulaire de demande, imprimez-le sous forme de document PDF avant de cliquer sur « Soumettre ».
  4. Signez la copie de votre formulaire de demande (signature électronique acceptée) et joignez-la aux autres documents requis, regroupés dans un fichier unique au format PDF (PDF consultable, de préférence aux formats PDF/A-1a ou PDF/A-2a, toutes les fonctions de sécurité étant désactivées), dans l'ordre indiqué à la section 4.1, ci-dessus. Seule la lettre de recommandation peut être envoyée séparément par le professeur par courriel (veuillez consulter l'annexe B du présent AOP pour obtenir des renseignements plus détaillés à ce sujet). Il incombe au demandeur de s'assurer que le fichier PDF qu'il envoie est accessible.
  5. Soumettez votre demande complète par voie électronique en vous connectant au portail sécurisé qui permet de télécharger des documents protégés, en utilisant le mot de passe qui vous est attribué par l'ASC. Veuillez consulter le guide de l'utilisateur pour savoir comment télécharger vos documents en toute sécurité.

NOTES IMPORTANTES :

Les demandeurs sont invités à créer leur compte le plus tôt possible, car des problèmes techniques peuvent survenir. Lorsque ces problèmes techniques ne peuvent être résolus, les demandeurs peuvent soumettre leur demande par la poste (voir la section 4.3 pour savoir comment procéder). Les demandeurs sont vivement encouragés à télécharger leur dossier complet bien avant la date limite de soumission. Veuillez également consulter les instructions générales concernant le processus de demande, à la section 4.

Les demandeurs doivent conserver une copie de tous les documents originaux de la demande, à l'exception de la lettre de recommandation.

4.3 Soumission d'une demande par la poste ou au moyen d'un service de messagerie reconnu

Le demandeur est encouragé à soumettre sa demande par voie électronique, en suivant les instructions fournies à la section 4.2. Toutefois, si le demandeur n'est pas en mesure de soumettre sa demande par voie électronique, il doit écrire au stim-stem@asc-csa.gc.ca au plus tard le pour obtenir des instructions sur la manière de soumettre une demande par courrier ou en utilisant un service de messagerie reconnu.

Les demandes envoyées par la poste ou par un service de messagerie reconnu doivent être reçues par l'ASC avant le à 11h00 (HE).

Il incombe au demandeur de s'assurer que sa demande est complète et que l'ASC reçoit les documents requis dans les délais prescrits. L'ASC n'est en aucun cas responsable des retards et peut refuser les demandes reçues après la date limite stipulée.

5. Processus d'évaluation

Dans cette section 5

5.1 Admissibilité

Les demandes feront d'abord l'objet d'une évaluation de leur admissibilité par l'ASC afin de vérifier si elles respectent les critères d'admissibilité énumérés à la section 3 de l'AOP. Seules les demandes qui auront satisfait aux critères d'admissibilité continueront d'être examinées.

5.2 Évaluation par l'ASC

Une fois le respect des critères d'admissibilité confirmé, les évaluateurs de l'ASC examineront les demandes présélectionnées à la lumière des critères énumérés ci-après, dans le tableau 1. Les demandeurs devront fournir les documents appropriés, comme il est indiqué dans la colonne intitulée « Preuves » et demandé à la section 4.1 de l'AOP afin de démontrer de quelle manière chaque critère d'évaluation est respecté. Seules les demandes ayant obtenu une note minimale de 70 % continueront d'être examinées.

Tableau 1. Définition et ventilation des critères d'évaluation
Critères
(pondération %)		 Indicateurs Preuves
Pertinence de l'expérience et de l'éducation du demandeur en lien avec le secteur spatial canadien
(35 %)
  • Le parcours professionnel et académique du demandeur ainsi que ses réalisations et ses activités extracurriculaires pertinentes au secteur spatial canadien;
  • Expérience en matière de recherche, de rédaction de publications et/ou expérience professionnelle pertinente pour le secteur spatial (y compris des stages, le travail en tant qu'assistant de recherche, etc.).
  • Exemples concrets fournis dans la section D du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées;
  • Curriculum vitæ.
Motivation à contribuer au secteur spatial canadien
35 %)
  • Attentes du demandeur relativement à sa participation à l'IAC  et la manière dont sa participation aura un impact positif sur sa contribution future au secteur spatial canadien;
  • Aspirations du demandeur concernant la poursuite de ses études ou de sa carrière au Canada dans une discipline liée au secteur spatial ou une discipline dont le secteur spatial pourrait bénéficier à l'avenir.
  • Exemples concrets fournis dans la section E du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.
Caractéristiques personnelles et entregent
(30 %)
  • Activités professionnelles, scolaires et/ou extracurriculaires pertinentes qui démontrent les compétences en leadership du demandeur et sa capacité à bâtir et à maintenir un réseau (réseauter);
  • Description de la manière dont le travail du demandeur en tant qu'étudiant se démarque.
  • Exemples concrets fournis dans la section F du formulaire de demande;
  • Exemples concrets fournis dans la lettre de recommandation, présentés dans des sections clairement identifiées.

Remarques :

  • La note globale, qui correspond au total des notes pour chacun des critères, sera utilisée afin d'établir le classement des demandes.
  • L'ASC peut, à sa discrétion, rejeter toute demande n'ayant pas réussi l'évaluation.

5.3 Sélection finale

Pour la sélection finale, l'ASC prendra d'abord en considération les demandeurs affichant le meilleur pointage global. Compte tenu des fonds limités, la priorité sera accordée :

  1. Aux étudiants dont le résumé a été sélectionné pour l'IAC  et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
  2. Les étudiants dont le résumé a été sélectionné pour l'IAC  et qui ont déjà reçu une subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence. Si une quantité insuffisante de demandes respecte ces exigences, alors l'ASC prendra aussi en considération :
  3. Les étudiants dont le résumé n'a pas été sélectionné pour l'IAC  et qui n'ont pas déjà reçu de subvention directement de l'ASC pour participer à une conférence.

Les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé.

L'ASC pourrait aussi prendre en considération des facteurs tel qu'une répartition équilibrée des demandeurs sélectionnés à travers le Canada ainsi qu'une représentation diversifiée qui reflète la représentativité des quatre groupes désignés (les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles). À cet égard, l'ASC encourage les demandeurs à indiquer dans le formulaire de demande, de façon volontaire, s'ils font partie de l'un ou plusieurs des groupes désignés. Veuillez consulter ce site pour une définition complète de chacun des groupes.

Certains des étudiants sélectionnés auront possiblement la chance de participer au SGC . La sélection des étudiants sera basée sur le nombre de places offertes par le SGAC, et sur les notes globales les plus élevées obtenues à l'évaluation par les étudiants sélectionnés et intéressés. Les demandeurs qui souhaitent participer à SGC  doivent l'indiquer dans leur formulaire de demande (section C).

Prenez note que les résultats attribués par le comité d'évaluation de l'AOP IAC  sont définitifs.

6. Normes de service

Les demandeurs seront informés par courriel des décisions concernant leur demande. L'ASC a élaboré les normes de service suivantes relatives au délai de traitement des demandes, notamment l'accusé de réception, la décision relative au financement et le processus de paiement (voir les dates importantes).

Le respect de ces normes de service est cependant une responsabilité partagée. Les demandeurs doivent fournir tous les documents exigés en temps opportun.

7. Financement et coûts admissibles

Dans cette section 7

7.1 Financement disponible

Le montant maximal de chaque subvention est de 4 200 $ pour la participation en personne à l'IAC  et aux activités organisées par l'ISEB.

Un montant supplémentaire de 950 $ peut être attribué à ceux qui seront sélectionnés pour participer à SGC . Bien que les demandeurs ne soient pas obligés d'indiquer qu'ils souhaitent participer à SGC , celui-ci est considéré comme une excellente occasion pour les étudiants de développer leurs réseaux auprès d'autres étudiants et jeunes professionnels. Les demandeurs qui souhaitent participer à SGC  doivent l'indiquer dans leur formulaire de demande (section C).

Le budget total disponible pour le présent AOP devrait être suffisant pour supporter la participation d'environ quatorze (14) étudiants.

L'ASC se réserve le droit de rejeter des demandes ou de réduire le montant d'une subvention, et ce, à son entière discrétion.

7.2 Coûts admissibles

Le bénéficiaire doit utiliser la subvention accordée pour couvrir (partiellement ou totalement) les coûts associés à la participation du demandeur à l'IAC  et, le cas échéant, au SGC . Le financement doit être utilisé pour couvrir les dépenses suivantes :

  • Les indemnités d'hébergement et de repas ;
  • Les frais d'inscription ; et
  • Les frais de déplacement.

Tous les autres frais dépassant le montant de la subvention de l'ASC sont entièrement à la charge du bénéficiaire. Les demandes dont le budget est jugé inadéquat ou déraisonnable seront rejetées.

8. Entente de subvention

Dans cette section 8

8.1 Paiement

L'ASC et chaque demandeur retenu signeront une entente de subvention. Cette condition doit être remplie pour que l'ASC émette un paiement.

Le paiement sera effectué sous la forme d'un versement unique, comme indiqué dans l'entente de subvention qui doit être signée. Les bénéficiaires s'engagent à informer par écrit l'ASC de toute modification des conditions ayant servi à établir leur admissibilité à la subvention.

8.2 Rapport final

L'ASC exigera que chaque bénéficiaire soumette un rapport dans les 30 jours suivant la fin de l'activité, en utilisant le modèle que l'ASC mettra à sa disposition à l'avance.

9. Confidentialité

L'ASC assure la gestion et la protection des renseignements fournis par le demandeur en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur l'accès à l'information. En fournissant des renseignements personnels à l'ASC, le demandeur consent à ce que ceux-ci soient recueillis, utilisés et divulgués conformément à l'énoncé de confidentialité suivant, qui explique de quelle manière les renseignements sur les demandeurs sont traités.

En soumettant une demande, le demandeur autorise l'ASC à effectuer toute consultation ou vérification, notamment mais non exclusivement auprès d'autres ministères, agences et organismes gouvernementaux afin d'obtenir toute l'information utile à l'évaluation de la demande, et il accepte que les parties contactées divulguent toute l'information demandée.

Ces renseignements sont recueillis en vertu du Programme global de subventions et contributions à l'appui de la recherche, de la sensibilisation et de l'éducation en sciences et technologies spatiales de l'Agence spatiale canadienne – Volet Sensibilisation et éducation (ASC PPU 040). Ces renseignements seront utilisés à des fins administratives et pour l'évaluation des demandes. Les renseignements personnels (tels que le nom, les coordonnées et les renseignements biographiques) seront conservés pendant six ans, puis détruits. En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, toute personne peut, sur demande :

  1. Avoir accès aux données la concernant; et
  2. Faire corriger les renseignements erronés ou ajouter une note.

Les demandeurs doivent également savoir que les renseignements relatifs à l'accord de financement seront divulgués publiquement en vertu des lois, politiques et directives du gouvernement du Canada.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les questions de confidentialité avant de soumettre une demande, veuillez contacter l'organisme suivant :

Bureau de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels
Agence spatiale canadienne
Tél. : (514) 378-6174
Courriel : aiprp-atip@asc-csa.gc.ca

10. Renseignements supplémentaires

Il est conseillé aux bénéficiaires de consulter leur fournisseur d'assurances (de voyage, médicales et autres) afin de vérifier l'étendue de leur couverture en matière de voyage à l'étranger et leur participation à l'IAC . L'ASC ne fournira aucune protection à cet égard.

Il est également conseillé aux bénéficiaires de s'assurer d'avoir en leur possession tous les documents requis (un passeport ou un visa valide, le cas échéant) et que ces documents répondent aux exigences d'entrée et de sortie du pays. Pour plus de détails, consulter le site Web des voyages du Gouvernement du Canada.

Le bénéficiaire a l'entière responsabilité de planifier et de réserver son voyage, tant à l'étranger que localement. Veuillez consulter le site Web de l'IAC  (en anglais seulement) pour obtenir des informations plus détaillées sur l'hébergement et le programme technique de l'IAC .

11. Foire aux questions (FAQ)

Si cela s'avère nécessaire, il appartient au demandeur d'obtenir des précisions sur les exigences contenues dans le présent AOP avant de transmettre sa demande.

Pour toute question, les demandeurs doivent utiliser l'adresse de courriel générique suivante : stim-stem@asc-csa.gc.ca. Les questions et les réponses liées au présent AOP seront affichées sur le site Web de l'ASC dans la rubrique « Foire aux questions (FAQ) » de l'AOP. L'ASC ne répondra à aucune question reçue après 17 h 00 (HE) le .

  • Question 1 : Je participe actuellement à un autre processus de sélection (AOP de l'ASC) qui pourrait m'amener à participer à une activité au même moment que l'IAC . Si je devais être sélectionnée dans le cadre des deux AOP dont il est question, pourrais-je m'absenter temporairement de l'autre activité afin de me rendre à l'IAC ?

    Réponse 1 : L'ASC s'attend à ce que les demandeurs qu'elle sélectionne et qu'elle supporte financièrement par l'octroi d'une subvention participent pleinement à l'initiative pour laquelle ils ont été sélectionnés.

    Compte tenu que votre participation à l'une ou l'autre des activités n'est pas encore confirmée, nous vous encourageons à présenter une demande pour une subvention pour l'IAC . Dans l'éventualité où vous seriez sélectionnée dans le cadre des deux AOP, l'ASC pourrait vous demander de choisir entre les deux opportunités.

  • Question 2 : Mon partenaire de recherche et moi-même souhaitons tous les deux demander une subvention dans le cadre de l'AOP IAC . Comme nous avons collaboré au même article, pouvons-nous soumettre le même résumé dans nos demandes?

    Réponse 2 : Tel que stipulé dans la section 5.3 de l'AOP, les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé.

  • Question 3 : La section 5.3 de l'AOP stipule que les demandeurs peuvent présenter un résumé rédigé de façon collaborative pour recevoir une subvention, cependant, l'ASC n'offrira qu'une seule subvention par résumé. Si mon partenaire de recherche et moi-même sommes coauteurs de notre résumé, nous nous demandons si la subvention de l'ASC peut être partagée entre les deux coauteurs?

    Réponse 3 : Non. Si vous ou votre partenaire de recherche recevez une subvention de l'ASC, celle-ci ne peut être partagée avec aucune autre personne.

  • Question 4 : J'ai récemment obtenu mon diplôme de baccalauréat (durant lequel j'ai étudié à temps plein) et je débute la maîtrise en automne  (où j'étudierai à temps plein également). Serait-il possible de considérer ma demande même si je ne suis pas inscrit à une université canadienne à titre d'étudiant à temps plein au moment où je dépose ma demande?

    Réponse 4 : Tel qu'indiqué à la section 3.1 du présent AOP, les demandeurs doivent être inscrits à temps plein dans un établissement d'enseignement postsecondaire canadien au moment de l'événement (IAC ). Vous devez donc fournir une preuve que vous serez inscrit à temps plein dans un établissement canadien au moment de l'événement.

  • Question 5 : L'AOP stipule que le demandeur doit fournir une copie de la réponse de l'IAF indiquant l'acceptation ou le refus du résumé. Puisque l'IAF n'a pas encore pris de décision concernant mon résumé, puis-je soumettre une capture d'écran du site Web de l'IAF montrant que le résumé est en cours d'examen?

    Réponse 5 : Non. Comme indiqué dans la section 4.1 de l'AOP, vous devez fournir une copie de la réponse de l'IAF confirmant l'acceptation ou le refus de votre résumé afin d'être considéré comme admissible dans le cadre de l'initiative IAC . En général, l'IAF n'envoie pas sa réponse avant la fin du mois d'avril. Nous vous recommandons donc d'attendre de recevoir une réponse de l'IAF avant de présenter une demande dans le cadre du présent AOP.

  • Question 6 : Je prépare actuellement deux doctorats dans deux universités différentes, l'une au Canada et l'autre aux États-Unis. L'université américaine est davantage liée au domaine spatial et c'est là que les recherches présentées dans le résumé soumis à l'IAC ont été menées. La lettre de référence doit-elle être rédigée par la faculté canadienne ou une lettre d'une faculté américaine sera-t-elle également prise en considération?

    Réponse 6 : L'ASC s'attend à recevoir une lettre de recommandation d'un professeur qui occupe un poste dans une université où le candidat est inscrit à temps plein (preuves à l'appui). En outre, le contenu de la lettre de référence doit clairement démontrer comment l'étudiant répond, entre autres, aux critères d'évaluation suivants :

    1. Pertinence de l'expérience et de l'éducation du candidat pour le secteur spatial canadien,
    2. Motivation à contribuer au secteur spatial canadien, et
    3. Caractéristiques personnelles et entregent.
  • Question 7 : Dans le cadre de cet AOP, l'acceptation par le SGAC à la place de l'IAF sera-t-elle acceptée pour les étudiants sélectionnés pour présenter leurs résultats dans le cadre de la compétition ACHIEVED?

    Réponse 7 : Tel que stipulé à la section 3 du présent AOP, pour être admissibles, les étudiants doivent avoir soumis à l'IAF un résumé en vue d'une présentation (technique ou d'une affiche) lors de l'IAC . En outre, la documentation requise à la section 4.1 doit être fournie pour que la demande soit complète.

Annexe A : Symposium E2

Symposium E2 (en anglais seulement) est une compétition internationale d'étudiants qui a lieu dans le cadre de l'IAC et dans laquelle les étudiants de premier cycle et d'études supérieures (de 28 ans ou moins au moment de la compétition) présentent un article technique sur un projet dans le domaine des sciences spatiales, de l'industrie spatiale ou de la technologie spatiale.

Pour plus d'informations sur le symposium E2 et sur la manière de s'inscrire à cette session et à d'autres sessions de l'IAC, veuillez consulter les informations fournies sur le site web de l'IAF.

Annexe B : Format de la lettre de recommandation

La lettre de recommandation ne doit pas dépasser 1 000 mots et doit être rédigée par le titulaire d'un poste au sein du corps professoral d'un établissement postsecondaire du demandeur et qui a supervisé le demandeur et/ou ses recherches. Elle doit fournir des exemples factuels démontrant que le demandeur répond aux critères d'évaluation présentés dans la section 5.2 de l'AOP. Il incombe au demandeur de s'assurer que la lettre du professeur présente clairement les deux (3) sections suivantes :

  1. Pertinence de l'expérience et l'éducation du demandeur en lien avec le secteur spatial canadien
    • Description, avec des exemples précis, de l'expérience professionnelle du demandeur (y compris l'expérience de la recherche et de la rédaction de publications), des prix et/ou des réalisations et de leur pertinence pour le secteur spatial canadien.
  2. Motivation à contribuer au secteur spatial canadien
    • Description, avec des exemples précis, de la manière dont la participation du demandeur à l'événement aura un impact positif sur sa contribution future au secteur spatial canadien.
  3. Caractéristiques personnelles et entregent
    • Description, avec des exemples précis, de la manière dont le travail du demandeur en tant qu'étudiant se démarque et dépasse les attentes.
    • Des exemples clairs de situations (activités professionnelles, académiques et/ou extracurriculaires) dans lesquelles le demandeur a démontré ses compétences en matière de leadership et sa capacité de bâtir et de maintenir un réseau (de réseauter).

La lettre de recommandation doit soit être incluse dans le fichier PDF que le demandeur soumettra, soit être envoyée séparément et par voie électronique par le professeur à l'ASC à l'adresse stim-stem@asc-csa.gc.ca (l'objet du courriel doit respecter la convention d'appellation suivante : IAC  - NOM DE FAMILLE DU DEMANDEUR - PRÉNOM DU DEMANDEUR) avant la date limite de soumission.

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